Missions / contribution
Mon Rôle
En tant que Stagiaire Relations Entreprises, je joue un rôle clé dans l'organisation et la réussite des événements de recrutement (Jobdatings) du campus. Mon objectif est double : garantir une expérience fluide et professionnelle aux recruteurs, tout en maximisant les opportunités d'insertion (stage et alternance) pour les étudiants. J'apporte également une forte valeur ajoutée technique à l'équipe en développant des solutions d'automatisation pour optimiser nos processus internes.
Mes Missions Détaillées
1. Stratégie de Données et Automatisation
Automatisation de la collecte : Mise en place de processus automatisés pour récupérer, trier et intégrer massivement les offres d'alternance et de stage depuis diverses sources.
Centralisation B2B : Traitement des réponses entreprises (via Microsoft Forms), exportation, nettoyage et structuration des données dans les fichiers de suivi Excel de l'équipe.
Fiabilisation : Mise à jour continue des bases de données (coordonnées, besoins de recrutement, filières) et dispatching intelligent vers les Chargés de Relations Entreprises (CRE) référents.
2. Coordination et Relationnel B2B
Suivi personnalisé : Prise en charge des entreprises ayant manifesté un intérêt pour nos événements.
Qualification des besoins : Campagnes de relances téléphoniques et e-mailing pour confirmer les participations, récolter les fiches de poste, et définir le nombre de recruteurs présents.
Logistique recruteur : Validation et verrouillage des créneaux de présence des partenaires sur les événements.
3. Administration de la Plateforme Événementielle (Jobmeetings)
Configuration experte : Paramétrage complet de la plateforme de jobdating pour chaque événement.
Création de contenu : Montage des stands virtuels des entreprises, saisie ou importation des offres d'emploi, et paramétrage des plannings de disponibilité des recruteurs.
Déploiement : Mise en ligne officielle des espaces et diffusion des opportunités sur le réseau de l'école.
4. Expérience Étudiante et Communication
Support utilisateur : Vérification de la bonne diffusion des offres et de l'accessibilité technique des modules de prise de rendez-vous pour les étudiants.
Marketing de l'événement : Rédaction des communications internes et des messages d'information à destination des étudiants.
Monitoring : Suivi en temps réel des inscriptions et des statistiques de prise de rendez-vous, accompagné de relances ciblées pour garantir un taux de participation optimal.
